Labelprinter nodig? 10 dingen om op te letten

Bent u van plan om een (extra) labelprinter te kopen? Labelprinters zijn er in allerlei soorten en maten, we kunnen ons dus voorstellen dat u door de bomen het bos niet ziet. Hieronder vindt u de 10 belangrijkste eigenschappen van labelprinters, met uitleg. Zo weet u precies waar u op moet letten!

We richten ons hieronder op desktopprinters, bedoeld voor gebruik in een (thuis)kantoor. Er zijn ook industriële labelprinters, die vaak op wisselende locaties worden gebruikt. Deze labelprinters hebben daarom een robuustere behuizing, werken draadloos (op batterijen) en zitten vaak in een beschermkoffer.

1. Label- en afdrukbreedte

Controleer of de labels die u wilt printen, passen bij de maximale breedte die de printer aankan. Soms zijn bepaalde breedtes nodig, zoals voor verzendlabels. Door de juiste labelbreedte kunt u verspilling voorkomen en zorgt ervoor dat u uw labelmateriaal efficiënt gebruikt.

De afdrukbreedte van de printer verwijst naar de breedte van het bedrukbare gedeelte op een label . Dit kan iets kleiner zijn dan de labelbreedte, afhankelijk van de specificaties van de printer. 

2. Voorgestanste labels en/of doorlopende tape

Print u labels in standaardmaten? Kies dan een labelprinter die voorgestanste labelrollen met vaste formaten ondersteunt. Wilt u de lengte van elk label zelf bepalen, dan is een labelprinter met een ingebouwde tapesnijder handig. Deze kan doorlopende papierrollen met variabele lengte verwerken.

3. Ondersteuning digitale postzegels en verzendlabels

Als u digitale postzegels of verzendlabels wilt maken, moet uw labelprinter specifieke formaten aankunnen. 

• Voor digitale postzegels gaat het om labels van 28 x 89 mm en 36 x 89 mm. Om ze te kunnen printen, heeft u een account bij PostNL en geschikte labelsoftware nodig. 
• Verzendlabels voor pakketten zijn 100 x 150 mm. Behalve bij DHL, voor deze vervoerder is een verzendlabel van minimaal 100 x 210 mm nodig. 

Op onze website en met de filteropties op onze website vindt u de geschikte labelprinter voor uw vervoerder(s). 

4. Netwerk

Hoe wilt u uw labelprinter verbinden met uw computer en/of randapparatuur? En biedt de printer (en uw computer) die optie(s)? Dit is ook belangrijk als u de printer wilt delen met collega's.
 

Ethernet (met netwerkkabel)  Voordeel: stabiel en betrouwbaar  Nadeel: kabelverbinding nodig	Wifi-direct (draadloos zonder netwerk)  Voordeel: gemakkelijk te gebruiken zonder kabels  Nadeel: niet geschikt voor grote afstanden
Wifi: (draadloos)  Voordeel: gemakkelijk te gebruiken zonder kabels  Nadeel: kan gevoelig zijn voor storingen	Bluetooth (draadloos)  Voordeel: gemakkelijk te gebruiken zonder kabels  Nadeel: beperkt bereik, vereist bluetooth-ondersteuning op de computer

 

5. Stand alone of desktop

Bij een "stand alone" labelprinter heeft u geen computer nodig om de printer te laten werken. De software staat op de labelprinter zelf. U kiest en print via het ingebouwde lcd-scherm een label, dat eerder is geüpload naar het geheugen van de printer. U kunt de printer ook bedienen met bijvoorbeeld een scanner, weegschaal of keyboard. Stand alone labelprinters zijn een stuk duurder dan desktop labelprinters.

Wilt u de printer neerzetten op de plek waar u de labels gaat gebruiken? Dan is een desktop labelprinter een goede keuze. Deze gebruikt u in combinatie met uw pc of Mac; perfect als u voornamelijk op een vaste plek, achter uw computer zit.
 

6. Mobiel printen

Met mobiel printen kunt u documenten afdrukken vanaf uw tablet of smartphone, bijvoorbeeld met Apple AirPrint, Mopria, de mobiele app van uw printer of NFC. Dit biedt meer flexibiliteit, efficiëntie en gebruiksgemak, vooral als u niet in de buurt van de fysieke printer bent en snel labels wilt afdrukken.
 

7. Printsnelheid

Print u veel en vaak labels? Dan is de printsnelheid natuurlijk belangrijk. Een snelle labelprinter bepaart veel tijd. De snelheid wordt meestal gemeten in millimeters per seconde.

• Lage tot gemiddelde snelheid (minder dan 102 mm per seconde):
  • Voor lichte tot gemiddelde printbehoeften
  • Geschikt voor kleine kantoren of winkels die af en toe labels printen
  • Voordelig, maar minder geschikt voor drukke omgevingen
     
• Gemiddelde snelheid (102 tot 202 mm per seconde):
  • Voor gemiddelde tot bovengemiddelde printbehoeften
  • Goede balans tussen kosten, snelheid en prestaties
  • Geschikt voor magazijnen, middelgrote retailomgevingen en vergelijkbare toepassingen
     
• Hoge snelheid (meer dan 202 mm per seconde):
  • Ideaal voor drukke omgevingen waarin veel labels nodig zijn
  • Geschikt voor distributiecentra, logistieke bedrijven of productieomgevingen
  • Kan duurder zijn, maar biedt maximale efficiëntie

8. Direct thermisch versus thermal transfer

Er zijn twee soorten afdruktechnieken: direct thermisch en thermal transfer. Hieronder vindt u de verschillen.

Direct thermisch printen

• Gebruikt hittegevoelig papier
• Geschikt voor verzendlabels, bonnetjes en tijdelijke labels
• Heeft geen inktlint of toner nodig
• Prints vervagen na verloop van tijd en zijn gevoelig voor hitte en licht

Thermal transfer

• Gebruikt een lint met was- of harscoating
• Geschikt voor labels die lang mee moeten gaan, zoals voor productidentificatie

9. Printresolutie

De printresolutie van een labelprinter bepaalt hoe scherp en gedetailleerd de labels zijn, gemeten in dots per inch (dpi). Een hogere resolutie betekent scherpere labels, wat belangrijk is voor kleine tekst, barcodes of afbeeldingen. Voor gewone labels, zoals adreslabels, is 203 dpi vaak genoeg.

10. Prijs

De prijs van desktoplabelprinters varieert sterk en is afhankelijk van onder andere de functies en specificaties. Er zijn labelprinters van onder de € 100, maar ook van rond de € 1000. Bedenk dus goed welke functies en specificaties voor uw specifieke toepassing nodig zijn. Zo kiest u de juiste labelprinter binnen het beschikbare budget.
 

De 3 populairste labelprinters op dit moment

Heeft u nog vragen? Bekijk dan onze Vraag en antwoord-pagina. Hier beantwoorden wij veelgestelde vragen. Staat het antwoord op uw vraag er niet bij? Dan helpt onze klantenservice u natuurlijk graag verder.