Tegenwoordig hebben we bijna geen papieren kaartjes, vouchers of toegangsbewijzen meer nodig. U kunt naar de andere kant van de wereld vliegen, zonder ook maar één velletje papier uit te draaien. Toch is nog steeds niet alles volledig digitaal. En nu we voorlopig grotendeels thuiswerken, is een printer in huis onmisbaar geworden. Maar wat is de beste printer voor u? Wij zochten het voor u uit!
Een goede eerste stap is bepalen welk printertype bij u past. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit een inkjet printer of laserprinter. Inkjetprinters Inkjetprinters staan erom bekend dat ze duidelijke en haarscherpe foto’s en afbeeldingen afdrukken. Als u veel werkt met kleurenafdrukken of regelmatig rapportages uitdraait met tabellen, grafieken of andere dashboards, is dit de ideale printer voor u. Deze apparaten werken met inktcartridges die afzonderlijk te vervangen zijn. Ook zijn er inkjetprinters op de markt die werken met zogenaamde inkttanks. Deze tanks kunt u bijvullen, zodra de reservoirs bijna leeg zijn. De kosten voor deze inktcartridges en inkttanks zijn relatief laag. Ook zijn de meeste cartridges verkrijgbaar als 123inkt huismerk, een goedkoper alternatief voor originele cartridges. Laserprinters Als u te maken heeft met grote printvolumes en veel afdrukken verwerkt, is een laserprinter interessant voor u. Deze printer wordt gekenmerkt door zijn hoge afdruksnelheid en grote papierlade. Dat betekent dat u minder vaak het papier hoeft te vervangen, wat een opluchting is voor velen. Laserprinters werken in combinatie met toners, waar tonerpoeder in zit. Een toner gaat vaak tot enkele tienduizenden pagina’s mee. En hoewel een toner aanzienlijk duurder is dan een inktcartridge, gaat deze wel vele malen langer mee. Uiteindelijk zullen de kosten in het dagelijks gebruik lager zijn bij een hoog printvolume.
Zodra u weet welk printertype het beste tot z’n recht komt in uw thuiskantoor, kan gekeken worden naar wat u met de printer wilt doen. Gaat u alleen afdrukken, of is het ook belangrijk dat het apparaat kan scannen, kopiëren of misschien wel faxen? All-in-one printers Wellicht ligt de focus op het afdrukken van documenten. Echter, hoe vaak komt het wel niet voor dat er snel een scan gemaakt moet worden van bijvoorbeeld een identiteitsbewijs, een officieel document of een belangrijke aanvraag? Als u op zo’n moment geen multifunctionele printer in huis heeft, is dat een groot gemis. Wij adviseren daarom altijd om te kijken naar verschillende all-in-one printers. Deze zijn verkrijgbaar in 3-in-1 modellen of 4-in-1 modellen. De belangrijkste voordelen van een all-in-one printer:
De printers van tegenwoordig bevatten allerlei handige opties, hulpprogramma’s en ander tools. Dankzij deze functionaliteiten kunt u nog efficiënter werken en blijft u productief. De meest voorkomende opties hebben we op een rijtje gezet:
Naast al die handige opties, die al dan niet standaard op een printer zitten, is het belangrijk om te kijken naar de netwerkmogelijkheden. Is het voor u een vereiste dat de printer op het bekabelde netwerk wordt aangesloten? Of liever juist op het wifinetwerk, zodat hij gemakkelijk gedeeld kan worden met andere gezinsleden? Als een printer over Wifi-Direct beschikt, is het zelfs mogelijk om zonder netwerk draadloos te printen. Ook met Bluetooth kunt u draadloos printen via een computer, tablet of laptop. Kijk altijd goed naar uw eigen voorkeuren en controleer via de printerspecificaties welke mogelijkheden het apparaat biedt.
Nu u weet welke functionaliteiten een printer heeft en wat de extra opties zijn, is het makkelijker om een printer te selecteren die voldoet aan uw wensen. Als laatste stap adviseren wij om verschillende modellen met elkaar te vergelijken. Zet de specificaties naast elkaar om in één oogopslag te zien waarin de betreffende printers uitblinken. Dat kan via onze handige keuzehulp. Daar kunt u inkjetprinters met elkaar vergelijken en verschillende laserprinters beoordelen op basis van de specificaties. Onze bestverkochte printers ziet u hier:
